Doanh nghiệp lần đầu muốn tiến hành phát hành hóa đơn thì cần phải làm như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì để trình cơ quan thuế về việc thông báo phát hành hóa đơn? Bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc trên của bạn đọc.
Tiến trình thông báo phát hành hóa đơn mới nhất:
1. Đề nghị cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn đặt in:
Để chuẩn bị tốt hồ sơ nộp cơ quan thuế về thông báo phát hành hóa đơn, trước tiên doanh nghiệp cần nộp mẫu đề nghị cơ quan thuế cho phép và chấp thuận việc đặt in hóa đơn. Cụ thể: Khi doanh nghiệp muốn phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in lần đầu thì phải tiến hành nộp mẫu 3.14 tại Thông tư 39/2014/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính vào ngày 31/03/2014. Chỉ khi và sau khi được cơ quan thuế đồng ý và chấp thuận cho doanh nghiệp được phép đặt in hóa đơn thì doanh nghiệp mới được phép liên hệ nhà in để tiến hành in hóa đơn GTGT.
2. Chuẩn bị hồ sơ để nộp thông báo phát hành hóa đơn:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ sau để nộp thông báo phát hành hóa đơn:
– Lập và nộp Thông báo phát hành hoá đơn theo Mẫu TB01/AC (Ban hành kèm theo Thông tư Số 26/2015/TT-BTC ngày của Bộ Tài chính).
(Hoá đơn mẫu: Là loại hóa đơn mẫu do nhà in cung cấp. Doanh nghiệp cần Scan mẫu hóa đơn rồi copy vào file word).
– Quyết định được phép in hóa đơn do cơ quan thuế cấp.
– Chữ ký số để ký điện tử.
3. Nộp Thông báo phát hành hóa đơn:
– Tạo mẫu TB01/AC trên HTKK theo các bước sau:
Vào phần mềm HTKK chọn phần hóa đơn sau đó chọn Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)
Nhập các thông tin cần thiết vào mẫu TB01/AC
Ghi và kết xuất ra file XML
– Đăng ký tờ khai TB01/AC nộp qua mạng
Doanh nghiệp đăng nhập vào website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn của Chính phủ rồi nhấn Chọn tài khoản, tiếp đó là Đăng ký thêm tờ khai:
Sau đó người làm thủ tục tích vào mẫu TB01/AC rồi chọn Tiếp tục.
– Tiến hành nộp tờ khai TB01/AC qua mạng.
Chọn tệp tờ khai, tìm đến vị trí lưu file XML
Ký điện tử
https://duluanxahoi.com/tim-hieu-loi-thuong-gap-nhat-tren-phan-mem-itaxviewer/
Nộp tờ khai
– Nộp Hóa đơn mẫu qua mạng
Chú ý: Sau 2 ngày kể từ khi nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng, doanh nghiệp tra cứu kết quả nộp thông báo phát hành hóa đơn bằng cách: Truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn để kiểm tra xem mình đã nộp thành công hay chưa.
Nếu kết quả tra cứu đúng với thông báo đã phát hành thì doanh nghiệp có thể sử dụng được hóa đơn.
Nếu chưa có kết quả hoặc kết quả bị sai, doanh nghiệp cần Liên hệ cơ quan thuế để xử lý càng sớm càng tốt.
Trên đây là tiến trình thông báo phát hành hóa đơn mới nhất năm 2020. Mong rằng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp.