Nộp thuế điện tử đang trở thành thao tác nghiệp vụ mà mọi doanh nghiệp, kế toán viên sử dụng khá nhiều. Việc nộp thuế điện tử không chỉ giúp cơ quan thuế giải quyết thủ tục nhanh chóng mà người nộp thuế còn dễ dàng thực hiện, không mất thời gian đi lại kê khai thuế nhiều lần, có thêm thời gian để nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính,… phục vụ quá trình hoạt động được trơn tru.
Người nộp thuế có thể tự nguyên đăng ký nộp thuế điện tử khi có đủ các điều kiện sau: Là tổ chức, doanh nghiệp có mã số thuế/ mã số doanh nghiệp và đang hoạt động; sở hữu chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp đang còn hiệu lực; có thể kết nối Internet và địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế; doanh nghiệp đang thực hiện kê khai thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và có tài khoản tại các ngân hàng đã phối hợp với Tổng cục Thuế để cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử.
Hướng dẫn các bước cơ bản để đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử
Bước 1: Đăng ký với cơ quan thuế. Người nộp thuế tiến hành đăng nhập vào cổng thông tin http://kekhaithue.gdt.gov.vn bằng user khai thuế điện tử, chọn chức năng Nộp thuế – Đăng ký nộp thuế điện tử – Nhập các thông tin về điện thoại, email, serial chứng thư số….( Có thể đăng ký thêm thiết bị chứng thư số dùng riêng cho nộp thuế điện tử hoặc sử dụng chung các thiết bị chứng thư số hiện đang dùng để khai thuế điện tử hàng tháng)
Bước 2: Đăng ký với ngân hàng. Kế toán tải bản đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản với các ngân hàng BIDV, Vietcombank, MBbank, Vietinbank, Agribank,… sau đó điền đầy đủ các thông tin, ký đóng dấu nộp tại chi nhánh Ngân hàng nơi mở tài khoản hoặc liên lạc để chi nhánh Ngân hàng nơi mở tài khoản cử cán bộ đến doanh nghiệp thu nhận và trực tiếp hỗ trợ hoàn thành thủ tục đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản cho dịch vụ nộp thuế.
Sau khi chi nhánh Ngân hàng xác nhận đăng ký, người nộp thuế sẽ nhận được thông báo hoàn thành việc đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử qua email đã đăng ký kèm mật khẩu đăng nhập cho dịch vụ.
Những tiện ích mà nộp thuế điện tử mang lại:
– Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch; đơn giản về thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế.
– Kế toán có thể nộp thuế linh hoạt tại bất cứ địa điểm nào, chỉ cần kết nối Internet.
– Việc nộp thuế có thể thực hiện bất kỳ lúc nào trong ngày kể cả ngoài giờ hành chính hay ngày nghỉ, ngày lễ, và sau đó được ngân hàng xác nhận kết quả giao dịch ngay sau khi gửi giấy nộp tiền.
– Doanh nghiệp có thể truy cập vào cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo điện tử đã nộp.
Cách nộp thuế điện tử qua trang Thuedientu.gdt.gov.vn
Đầu tiên, kế toán tiến hành truy cập trang Thuedientu.gdt.gov.vn. Trong Hệ thống thuế điện tử chọn Doanh nghiệp rồi Đăng nhập, chọn Nộp thuế, tiếp đó chọn Lập giấy nộp tiền rồi chọn Ngân hàng, chọn Tiếp tục rồi tiến hành nhập thông tin sau đó ký điện tử và nộp.
Kê khai và kiểm tra các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế TNCN
Nộp thuế điện tử là gì? Lợi ích của nộp thuế điện tử?
Cách nộp thuế điện tử qua trang nhantokhai.gdt.gov.vn
Kế toán thực hiện đăng nhập tài khoản nộp thuế đã đăng ký.Cửa sổ form đăng nhập hiện lên thì bạn nhập các thông tin:
Tên đăng nhập: Mã số thuế của Doanh nghiệp.
Mật khẩu: Mật khẩu sau khi đăng ký nộp thuế qua mạng tổng cục thuế
Tiếp tục chọn “Nộp thuế”.
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ chuyển đến trang “Lập giấy nộp tiền”. Bạn nhập đầy đủ thông tin trên giấy nộp tiền: Thông tin ngân hàng, Thông tin cơ quan quảng lý thu, Thông tin nơi phát sinh khoản thu, Thông tin kho bạc, Thông tin loại thuế… Sau đó mới ấn vào “Hoàn thành” để hoàn thiện giấy nộp tiền.