Với những doanh nghiệp thường xuyên làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa có số lượng lớn tờ khai phải nộp tiền thuế, việc nộp thuế điện tử đã được Tổng cục Hải quan nâng cấp mở rộng để tạo điều kiện thuận lợi cho DN. Không chỉ quan tâm đến cách sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay, doanh nghiệp còn đặt ra nhiều câu hỏi về việc nộp thuế điện tử hải quan. Nộp thuế điện tử hải quan là gì và cách nộp thuế điện tử hải quan như thế nào, chúng ta hãy đi tìm câu trả lời qua bài viết này nhé.
Việc nộp thuế điện tử cho phép doanh nghiệp lập bảng kê nộp thuế trực tiếp trên Cổng thanh toán điện tử Hải quan 24/7 với mọi phương tiện có kết nối với internet và được xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế thành công ngay sau khi nhận được yêu cầu chuyển tiền và thực hiện thông quan ngay hàng hóa.
Để tham gia quy trình nộp thuế này, doanh nghiệp đăng ký nộp thuế và thông quan 24/7 bằng cách sử dụng chữ ký số khai báo thủ tục hải quan để nộp thuế và cập nhật thông tin ủy quyền trích nợ tài khoản ngân hàng, đăng ký Email, số điện thoại người giao dịch. Kế toán tiến hành kê khai thủ tục hải quan tại hệ thống thông quan điện tử của cơ quan Hải quan, sau khi khai báo hệ thống xác định số tiền phải nộp chi tiết cho từng sắc thuế, tài khoản nộp tiền, mã và tên cơ quan Hải quan, mã và tên Kho bạc nơi mở tờ khai.
Tiếp đó, doanh nghiệp kê khai thông tin nộp thuế chi tiết theo từng tờ khai hải quan. Trường hợp hệ thống đã định danh chữ ký số của từng DN thì chỉ kê khai số tờ khai. Hệ thống sẽ cung cấp cho người nộp thuế toàn bộ thông tin nộp tiền chi tiết cho từng tờ khai hải quan. Nếu DN đã khai chính thức tờ khai hải quan nhưng không có thông tin nộp tiền trên Cổng thanh toán điện tử hải quan thì cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được xử lý.
Kế toán của DN kiểm tra các thông tin nộp tiền theo số tờ khai đăng ký nộp tiền và được phép lựa chọn số tiền thuế sẽ nộp, lựa chọn ngân hàng ủy quyền trích nợ tài khoản cho dịch vụ nộp thuế điện tử.
Cơ quan Hải quan kiểm soát nội bộ nộp tiền của người nộp thuế, ký số thanh toán nộp tiền trực tiếp qua Cổng thanh toán điện tử hải quan. Sau khi DN thực hiện ký số vào chứng từ nộp tiền, hệ thống của cơ quan Hải quan gắn ID cho chứng từ nộp tiền của người nộp thuế.
Ngân hàng khi đó sẽ phối hợp thu nhận thông điệp đề nghị thanh toán của DN do Cổng thanh toán điện tử hải quan gửi: Kiểm tra chữ ký số của người nộp thuế và chữ ký số của Tổng cục Hải quan đã đăng ký với ngân hàng. Nếu các chữ ký số phù hợp và ngân hàng chấp nhận lệnh thanh toán của người nộp thuế, thì thực hiện chuyển tiền và thông tin nộp tiền vào tài khoản của Kho bạc Nhà nước đặt tại ngân hàng ủy nhiệm thu hoặc qua kênh thanh toán của Ngân hàng Nhà nước, đồng thời chuyển thông tin nộp tiền của người nộp thuế qua Cổng thanh toán điện tử hải quan theo đúng ID chứng từ nộp tiền do cơ quan hải quan đã cấp.
Kê khai điều chỉnh các sai sót trên tờ khai thuế giá trị gia tăng
Thông tin hữu ích về nộp thuế điện tử kế toán cần biết
Sau khi Ngân hàng đã thực hiện lệnh thanh toán của người nộp thuế, truyền thông tin nộp tiền bằng ID chứng từ nộp tiền qua Cổng thanh toán điện tử hải quan, được hệ thống của Hải quan chấp nhận là thời điểm Ngân hàng cam kết chấp nhận thanh toán với ngân sách thay cho người nộp thuế.
Bước cuối cùng là trừ nợ, thông quan/giải phóng hàng hóa: Sau khi nhận đã được thông tin nộp thuế bằng ID chứng từ nộp tiền từ ngân hàng phối hợp thu, hệ thống của hải quan sẽ tự động kiểm tra thông tin giấy nộp tiền, số tiền thuế đã nộp. Nếu các thông tin đã chính xác thì hệ thống hải quan sẽ tiến hành trừ nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, chuyển sang hệ thống VNACCS để thông quan hàng hóa. Thường thao tác này chỉ phải thực hiện trong vài giây, rất nhanh chóng.